2004年，维也纳第15届国际档案大会曾提出议案，要求指定一个特定的日子来纪念档案的重要性和价值，当时有2000名与会者赞成该提议。

2005年，在巴黎召开的第33届联合国大会宣布将10月27日定为“世界音像遗产日”。这项决定有助于提升公众对声像档案价值的认识，也进一步凸显出设立国际档案日的必要性。

2007年，为了庆祝2008年6月9日ICA成立60周年纪念日，ICA全体成员在加拿大魁北克举行的年度全体会议上投票决定，将其成立日6月9日定为“国际档案日”。该项决定最终被ICA执行委员会通过并在档案界推行。从此，档案与档案人便有了属于自己的节日。

2013年，中华人民共和国国家档案局决定自该年开始，把每年的6月9日即“国际档案日”作为档案部门的宣传活动日。